Faire passer les opérations quotidiennes sur un nouveau logiciel est un grand pas pour une entreprise. L’adaptation peut être difficile au début, mais vous pouvez préparer votre entreprise et vos employés de plusieurs façons :
1. Bien choisir votre intégrateur Salesforce
Si vous ne disposez pas d’expertise Salesforce en interne, nous vous recommandons fortement de travailler avec une société de conseil Salesforce, pour être accompagné par des professionnels et éviter que les choses ne tournent mal. Vous pouvez rechercher et trouver les meilleurs intégrateurs Salesforce sur CRM Consulting.
2. Équipe projet et utilisateurs clés
Une fois votre intégrateur Salesforce choisi, désignez l’équipe qui pilotera le projet en interne. Elle supervisera la mise en œuvre étape par étape jusqu’à la livraison du projet, et sera aussi responsable de la formation de vos utilisateurs Salesforce.
L’usage de Salesforce varie selon les services. Il est donc judicieux d’impliquer tous les membres clés de votre organisation pour que chaque solution soit optimisée.
3. Définir le calendrier de mise en œuvre
Le temps nécessaire à la mise en place de Salesforce dépend des besoins de votre entreprise. La mise en place initiale est souvent rapide puisqu’il s’agit d’une solution SaaS. En moyenne, pour une petite entreprise, l’implémentation du processus de vente sur Salesforce prend de 30 à 60 jours. Appuyez-vous sur l’expertise de votre intégrateur Salesforce pour affiner votre planning et définir vos jalons et vos dates cibles.
4. Encourager l’adoption par les utilisateurs
Une fois votre projet Salesforce déployé, il est essentiel d’impliquer vos utilisateurs : accompagnez-les, mesurez l’adoption et encouragez-la.
5. Lancer par phases
Nous vous recommandons de découper votre projet Salesforce en phases, pour laisser à vos employés le temps de s’adapter à la nouvelle plate-forme.
6. Amélioration continue
Apportez régulièrement des améliorations et des mises à niveau pour optimiser l’expérience Salesforce dans votre entreprise. Identifiez les processus à revoir pour augmenter l’adoption et la satisfaction des utilisateurs.
Lisez le guide complet des 10 étapes pour une mise en œuvre réussie de Salesforce.